專業版 HK$9,800/年|自助註冊即開通
美容院管理軟件 · 單店至連鎖

美容管理系統|由門店營運延伸至財務與總部

您需要的不只是開單能力,而是完整的門店管理系統:客戶跟進、交易核對、月底對帳,以及分店數據是否一致。

完整門店最受歡迎 專業版 · 每年 HK$9,800 起

近二十年專注醫美/美容系統;以專業版與企業版支援由完整門店至集團——同一產品線,成長過程無需中途更換系統。單人小店可由 BeautySRP Lite 輕量版免費起步。

會員 360°/流失預警 預約・到店・扣次一體 業財過帳(企業可開通) 細部權限・總部同步

管理層最關注的課題

前線忙於開單;管理層需要的是可控、可追、可對帳。BeautySRP 美容管理系統同時強化漏客預警、門店節奏、行銷閉環、業財對帳、人事權限與系統整合。

業績風險

客戶流失難以察覺

到期無人跟進、沉睡客戶沒有名單——等於已購買套票的現金流無聲流失。

門店節奏

預約、到店與開單容易斷層

店長需要同一系統完成排程與扣次,減少撞檔、改期與人手交接失誤。

行銷閉環

選客派客後跟進難量度

名單與 WhatsApp 對話脫節,推廣有做、結果難歸因,市場部難以優化下一輪。

對帳壓力

預付套餐與會計月結難以對齊

美業最難處理「已收款、未完成服務」。企業版可進行收入認列與關帳,減少依賴人手試算表。

人事治理

出勤、佣金與權限難細分

編更考勤與佣金目標分散;敏感操作若權限過粗,事後改數更難追責。

系統整合

分店擴張與 API 需求後至

第二間店開始失控;Open API、總部同步與細部權限需預留,避免中途換系統。

選型建議:單人小店只需開單可由 BeautySRP Lite 輕量版免費起步;完整門店(預約+行銷)以專業版最受歡迎;需要財務總部與深度權限再評估企業版。

核心優勢

增長、治理與財務一體設計

多數「美容管理系統」停留於預約與開單;BeautySRP 同時強化精準跟客、交易備查、帳務清晰與分店管控。

精準營銷

精準選客與派客

按標籤、消費、餘額與活躍度篩選目標客群,再分配給合適顧問或客服;跟進有清單、結果可追蹤。

把「該跟誰」變成可執行任務

業績增長

訊號 → 任務 → 歸因

將應跟進客戶轉為可執行任務,跟進結果可追溯,不只發送推廣訊息。

跟進有清單、有結果、可量度

交易備查

電子簽名+開單錄音,方便備查核對

成交當下可完成簽署與錄音備查,紀錄與單據綁定,爭議時可即時翻查核對(視方案;不構成法律認證保證)。

降低口頭爭議,加快對內對客溝通

業財一體

過帳、收入認列與關帳

POS/療程事件可入帳;預付套餐負債與消耗認列;期間關帳降低事後改數風險。

減少依賴人手試算表(企業/可開通)

連鎖治理

細部權限與總部同步

敏感欄位與按鈕級控權;集團上收與報表審核確認,適合多品牌/多店。

分店擴張仍可維持一致標準

可擴展架構

由零起步,成長無需更換系統

Lite 輕量版、專業版與企業版同一產品線;專業版最受歡迎(預約+行銷);門診、香港 HR 與總部能力可隨業務形態開通(視方案)。

同一系統支援由工作室到集團

企業/可開通

客戶 360、策略中心、合規、AI 與 WhatsApp 助手

面向多店與管理層的進階能力:客況決策、過帳關帳、細部權限/API、出勤治理與 WhatsApp 前線工具。實際開通範圍以方案與設定為準。

客戶全貌

客戶 360:一頁掌握客況

消費、預約、餘額、跟進與備註集中一頁;可搭配智能洞察協助召回與諮詢。

由散落多處變成一頁可決策

決策工作台

策略中心:指標、訊號與行動

掌握 KPI、顧客訊號與可指派行動;進階流程支援假設驗證與人工閘控執行。可銜接企業過帳/收入認列與關帳。

由睇報表升級到可執行決策與可對帳

合規控管

可追溯流程與診所向控管選項

開單簽署/錄音等數位留底,以及診所向病歷與用藥安全相關控管(視設定)。協助建立可追溯流程,不構成法律認證保證。

降低無跡可尋的營運風險

店內 AI

Lumi 智能助理:查詢與導航

權限可控的店內助理,快速查詢會員摘要、餘額與預約等,並導航至作業畫面;寫入需授權確認。與 Open API/系統整合同屬可控治理(視方案)。

縮短找資料時間,權限與整合仍可控

Chrome 擴充功能

BeautySRP WhatsApp 助手

在 WhatsApp Web 右側顯示 CRM 側邊欄:以電話對應會員,查客況、預約/改期、療程餘額與發票;支援工作清單與 AI 建議回覆。訊息只填入、不自動發送,禁止批量群發。

只適用於 Windows 電腦 WhatsApp Web(網頁版)。

精準營銷

精準選客與派客

篩選目標客群後分配跟進;可配合 WhatsApp 助手在對話場景完成查詢與聯絡。

把「該跟誰」變成可執行任務

線上生態與前線工具

消費者平台、曝光與 WhatsApp 助手

門店系統之外,可銜接消費者端獲客、商戶曝光,以及 Chrome WhatsApp 助手(僅 Windows 電腦的 WhatsApp Web)——與 BeautySRP 資料銜接。

Lumi 肌遇

顧客瀏覽分類、查詢與預約;授權綁定後可查帳戶/療程,預約回流門店。

Chrome WhatsApp 助手

只限 Windows 電腦的 Chrome 開啟 WhatsApp Web。側邊欄查會員、預約、餘額與發票;訊息只填入、不自動發送。手機 App、桌面程式、Mac、iPad 不能用。

與 API 的分別

助手是員工在瀏覽器邊傾偈邊查 SRP;WhatsApp API 為平台級通訊對接,用途不同。

店內 Lumi 智能助理為後台員工工具;Lumi 肌遇為消費者平台;WhatsApp 助手為 Chrome 擴充功能,只限 Windows 電腦開啟 WhatsApp Web——應用面不同。

美容院管理系統:由單店日常到可擴展架構

搜尋「美容院管理系統」的決策者,通常希望一次整合預約、開單、會員與倉存,再逐步延伸至財務與總部。BeautySRP 以同一產品線支援由一間店到連鎖。

前台一日流程

到店、改期、開單與扣次無需切換多個應用程式。

套票與會籍

餘額清楚可查;會籍/儲值可於專業版起用。

美容師排班

人力、房間與設備可同排,減少撞檔與空檔。

擴張路徑

第二間店、財務關帳與總部報表——升級即可,無需更換系統。

醫美管理系統:門診節奏與美業流程並行

醫美門店需同時處理諮詢、療程紀錄、預約資源與高客單成交。BeautySRP 將門診向能力與 POS/會員置於同一系統,減少兩套系統對齊成本。

門診與紀錄

諮詢/療程相關流程可納入日常作業(視方案與設定)。

高客單成交

分期、套票、電子簽名+開單錄音,方便備查核對(視方案;不構成法律認證保證)。

資源排程

醫生/美容師/房間/設備可同表管理。

治理與財務

企業向可開通權限、過帳與總部同步,適合多店醫美。

美容管理系統功能地圖

客戶與會員

建檔搜尋、會籍/儲值、積分與消費指標、標籤來源組別、多條件篩選與畫像、會員 360、前後相、會員共享、流失預警、自動派客/勾客,以及介紹人/MGM。

預約與到店

美容師/房間/設備同表、拖放改期、批量預約、新客色標、備註提示、時段人流上限;到店流轉接開單扣次,預預約/再確認提醒(專業版起)。

收銀與日結

產品/療程開單、組合與格仔、多付款方式、線上支付、折扣底價控管、日結鎖帳、電子發票/簽名留底與積分兌換。

行銷與增長

優惠券、著陸頁、精準選客派客、MGM/分銷、短訊推廣;企業可加自動發券與業績引擎。

人事與薪酬

員工資料、出勤請假、人臉/手機考勤、編更表、電子通告、佣金目標;企業可加審批中心與香港糧單。

倉存與物流

進出倉、多倉調撥、採購收退貨、盤點、批次效期、療程耗材自動扣減、OEM 分拆合成、訂貨與物流追蹤(視方案)。

醫療門診

診症/療程紀錄、處方相關作業;企業可開通發藥主檔、用藥安全提示與診所向控管選項(視設定)。

決策報表

基礎至標準營運報表、儀表板 KPI、專業報表組(100+);企業另有財務報表與策略/今日待辦工作台。

如何選擇方案:以管理深度判斷

您的情況 建議起點 可獲得的能力
先建立客戶檔與簡單開單 BeautySRP Lite 免費起步、可升級
需要預約表、行銷轉介與儀表板 專業版 最受歡迎:預約、會員、CRM、倉存、優惠券、著陸頁、MGM、前後相
需要財務關帳、總部、API 與深度權限 企業版 業財一體、治理能力與專屬支援

現在查詢的實際好處

  • 透明誘因:年繳享有折扣;自助開通可節省等候報價的時間。
  • 延遲成本:每多一個月依賴散裝流程,爭議與漏客成本持續累積。
  • 雙軌安心:可自行網上選方案,亦可先 WhatsApp 了解清楚再決定。

美容管理系統常見問題

以下為決策者最常提出的問題;如未涵蓋您的情況,歡迎直接聯絡我們。

美容管理系統與美容 POS 有何分別?
POS 偏重開單;美容管理系統還需涵蓋預約、會員跟進、員工、倉存、行銷,以至財務與總部。BeautySRP 由門店營運一路覆蓋至企業治理。
專業版與企業版如何選擇?
專業版適合完整門店營運:預約、會員、CRM、倉存、儀表板、優惠券/著陸頁/MGM 等行銷與排程能力,最受歡迎。企業版在此之上加上過帳、收入認列、關帳、多級權限、API 與總部同步。
企業版是否值得?
如有多店、需要過帳/收入認列/關帳、多級權限或 API/總部同步,企業版可減少另行採購 ERP 的需要。
可否與現有網店或 WhatsApp 對接?
可開通 Chrome「WhatsApp 助手」:只適用於 Windows 電腦開啟 WhatsApp Web(網頁版),在側邊欄查會員、預約與餘額(訊息只填入、不自動發送)。手機 App、WhatsApp 桌面程式、Mac 及 iPad 不能使用。另專業版起可對接 WhatsApp API 作平台通訊;企業版支援 Open API、Shopline 等選配,詳情按合約開通。
資料是否安全?會否無故加價功能?
雲端 SaaS,方案功能以公開比較表及合約為準;升級才增加能力,不會以模糊「加購包」造成意外費用。
如何開始?
可自助註冊選擇方案,或 WhatsApp 8490 0824 由顧問按店舖規模建議。單人小店可先由 BeautySRP Lite 輕量版免費開始。

仍未確定哪個方案合適?

歡迎以 WhatsApp 簡述店舖規模,我們協助對應專業版與企業版——以清楚建議為主,不施壓推銷。單人小店亦可由 BeautySRP Lite 輕量版免費開始。

服務時間:一至五 9:30–20:00|六 9:30–18:00|非辦公時間仍提供有限度支援