← 返回 Blog 列表
送貨當日入庫,銷售扣減先會準。
美容院收貨入倉:Lite Plus 與加購單據場景
重點摘要:產品店收貨入倉若只靠 Excel,銷售扣減同盤點永遠對唔上。BeautySRP Lite Plus 含部分倉存能力;Free/Standard 可按 S 幣加購收貨單等單據。重點係「收貨當日入庫」,唔好堆到週末先補。
銅鑼灣 retail-heavy salon,每週兩批護膚品到貨,前台邊賣邊話「好似仲有貨」。查起上嚟發現三星期前收貨未入系統,收銀仍扣到負數或錯 batch。美容店倉存唔需要工廠級 WMS,但需要收貨→入庫→銷售扣減同一條數據流。
Lite Plus 方案一般已包含收貨、簡易盤點等倉存相關能力;Free/Standard 可於 S 幣商城加購收貨單、庫存調整、倉存明細等(以 Lite 加購指南 為準)。專業版連鎖若有更複雜多倉,能力視開通模組,本文聚焦 Lite 小店實操。
收貨當日 SOP
- 對 supplier 送貨單:品項、數量、batch/有效期(如有)。
- 喺 BeautySRP 建立收貨單並確認入庫,唔好只影相存 WhatsApp。
- 新品首次銷售前,確認收銀 SKU 已對應、售價正確。
- 若發現短缺或破損,備註+影相,同供應商對數再調整單據。
銷售扣倉同前台
收銀賣產品應自動扣減庫存;若前台話「系統話冇貨但架上有」,九成係收貨未入或調整未做,唔好習慣性 override 賣出。高頻 SKU 可設定安全庫存提醒(視方案)。收工摘要可 quick check 當日產品銷售同倉存變動,見 每日摘要收工。
盤點同調整
- 每月或每季簡易盤點:差異用庫存調整單,唔好 silent 改數無原因。
- 療程消耗品(mask、ampoule)若店規要扣倉,要同扣次 SOP 一齊培訓。
- 多店連鎖:確認邊個 shop_id 入庫,避免 A 店收貨入到 B 店。
- 倉存唔影響套票扣次,但會影響 product 佣金同 COGS 認知——會計要知報表定義。
常見問題
Lite Free 有冇收貨單?
倉存單據多數要 Plus 或 S 幣加購收貨/調整類項目;Free 可先跑順產品收銀,再按需解鎖。以商城列表為準。
收貨入錯數可以點改?
用調整單或跟權限允許嘅更正流程,留原因備註;禁止為對齊而 silent 改歷史銷售或收貨事實。
一套產品多個 SKU 點管理?
收銀、收貨、盤點要用同一 master SKU;分店 duplicate item 會令扣倉分裂。上新前先統一命名。
專業版連鎖同 Lite 倉存有咩差?
連鎖可能有多倉、調撥、更細權限;Lite Plus 適合單店或輕量 retail。查詢時說明店數同是否需調撥。