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· 更新:2026-10-09 · 約 8 分鐘

開單後 WhatsApp 分享電子單據:前台操作與客人確認

WhatsApp 分享單據
重點摘要:收銀開單後用 WhatsApp 分享 QR/連結俾客人確認,係前台流程;唔係 Windows WhatsApp 助手 CRM 側欄。BeautySRP 電子單據方便對尾數、對項目,適合香港客人習慣。

觀塘 salon 收銀完成後,客人話「可唔可以 send 單俾我 company claim」。前台若逐個逐樣影紙本,易漏影未付尾數一行。BeautySRP 收銀可喺結帳後分享電子單據連結或 QR,客人一 click 就見到項目、已付、未付。

要同 WhatsApp 助手(Windows Web) 分開:助手偏向 CRM 側欄、對話紀錄同客戶資料;本文講嘅係收銀當刻把正式發票分享出去。兩者可以並用,但訓練時要分名詞,避免前線以為一定要裝助手先可以 send 單。

典型流程

  1. 收銀確認會員、項目、訂金/全數;未付尾數清晰顯示。
  2. 選擇 WhatsApp 分享(或複製連結),send 至客人手機。
  3. 口頭確認客人收到,若有尾數約好付款日期——可配合 未付跟進 SOP。

尾數單、改單注意

分享嘅應係當次有效發票;若其後改單或作廢,要再 send 更新版,避免客人手持舊 link 對數拗撬。訂金開套票場景見 套票訂金尾數。

私隱同合規

  • 確認號碼係會員本人;錯 send 係嚴重客訴風險。
  • 醫美項目若含敏感備註,評估是否只顯示摘要。
  • BeautySRP Lite 開單後亦可分享,小店一樣受惠。
WhatsApp 分享電子單據
收銀流程分享 QR/連結,唔係 CRM 助手側欄。

常見問題

分享電子單據要額外收費嗎?

一般屬 BeautySRP 收銀/電子單據能力範圍,唔係 WhatsApp 助手加購。實際以你方案為準;助手係另一產品線。

客人話收唔到 link 點算?

先確認電話號碼、WhatsApp 是否同一號碼;可改為 QR 現場掃描或 email(如有)。仍要保留店內發票紀錄作準。

可唔可以自動 send 而唔經前台按?

本文聚焦人工確認分享,確保金額無誤;自動化若有,亦應在客人同意接收前提下進行,避免錯單自動流出。

同 Lite 預約快發有咩分別?

預約快發係預約確認/提醒模板;電子單據分享係收銀發票。用途不同,唔好混用按鈕訓練。

想對照你店流程是否適用?

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