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由未付報表出發,對原發票收尾數。
尾數未付跟進:發票未付報表與 WhatsApp 話術
重點摘要:尾數、分期、訂金單——發票未付報表係跟進起點,唔係 WhatsApp 群組口頭數。BeautySRP Lite Standard 起常有未付報表;跟進要有節奏、話術同權限,避免前線 waive 或重開套票搞亂餘次。
觀塘 salon 有 40 張未付尾數,總額六位數。老闆每星期喺 group 問「邊個負責 follow」,顧問話「我 WhatsApp 咗但無回」。若無未付報表+主責人+下次 follow 日期,尾數會變壞帳,同時 佣金 基數永遠拗唔清。
BeautySRP 收銀可保留未付金額(訂金開套票見 套票訂金)。Standard 起未付報表適合店長每週 review;Plus 每日摘要可睇今日新增未付。跟進唔係 harass,而係對返電子單據——可配合 分享電子單據 俾客人對數。
每週跟進 SOP
- Export 或篩選:未付 > X 日、金額 > Y、有無 future 預約。
- 派畀開單顧問或店長指定人;每張單寫下次 action date 入備註。
- WhatsApp/電話:禮貌確認未付金額、付款方式、到期日;唔好群發同一模板。
- 收到尾數:對原發票收款,唔好開新套票替代。
- 長期拒付:店規決定 pause 預約或法律途徑;系統留 log,唔好 silent delete。
話術同邊界
開口用「幫你對返張單」而非「催債」。若客人 claim 已付,查付款紀錄同日誌,唔好口頭爭拗。前線不可私自 waive;要店長權限同原因。醫美高客單價分期更要每期對發票,視方案是否支援分期顯示。
同其他模組
- 到期套票跟進:到期 SOP,唔好混淆「未付」同「快到期」。
- 短訊 promotion 前 exclude 有大尾數未談妥嘅客,見 名單衛生。
- CRM tag「尾數跟進中/已清」方便下週篩選,見 會員標籤。
- 需要側欄睇對話可選 Windows WhatsApp 助手,但金額以 BeautySRP 發票為準。
常見問題
未付報表 Lite Free 有嗎?
完整未付報表多在 Standard 起;Free 仍可留未付在單上但跟進可能要升級或 export 發票日誌手工篩。以方案為準。
尾數可以分三期付嗎?
可以,每次應對原發票或系統尾數流程;避免每期開新套票。佣金 policy 要定「邊期計佣」。
客人拒絕付但想繼續做療程?
店規決定是否暫停服務;系統唔應自動抹未付。權限控制前線不得 override。
未付同已作廢有咩分別?
作廢係取消交易;未付係仍有效單未收齊。對數時先處理作廢,再跟未付,避免 double count。