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· 更新:2026-10-09 · 約 9 分鐘

預約撞期點避免:排班、改期、網上預約同步

預約管理
重點摘要:撞期來源:WhatsApp 口頭約未入表、公開頁超賣、改期無 re-confirm、排班同可約時段唔 sync。BeautySRP 預約表+排班+公開預約(視加購)要一套習慣;助手只係 Windows 側欄,代替唔到入表。

銅鑼灣 busy salon,星期六 3pm 兩個客以為都約到同一美容師。一個係前一日 WhatsApp「好呀 3pm」,一個係公開頁成功 booking——前台表只有後者。客人 IG story 鬧爆,店舖要賠禮兼承擔改期成本。

鐵律:無入 BeautySRP 預約表=無預約。口頭、WhatsApp、IG DM 都要在確認後入表或叫客人用公開 link 完成。公開頁設定要同排班交集,見 公開預約設定 同 香港網上預約。

防撞期 checklist

  1. 每朝檢查「未分配美容師」同「同時段重疊」預約。
  2. 改期後必須 re-send 確認(Lite 可用 預約快發),並更新表內時間。
  3. 設備/房間 double booking:若系統支援 room resource,要一併 block。
  4. 醫生或指定導師場次:視開通 resource 類型,無 resource 就唔好公開賣。
  5. 多店:確認 booking 綁定正確分店,見 多店查詢。

尖峰時段習慣

前台唔好「先答應再慢慢入表」;10 秒入表好過 10 分鐘道歉。Walk-in 要睇即時空檔,唔好 override 已滿時段。培訓兼職尤其要強調:WhatsApp 助手(Windows Web 助手)睇 chat 唔等於已佔位。

撞期後補救

  • 誠實通知、提供具體替代時段;記錄原因(邊個漏入表)做培訓。
  • 若公開頁 bug 或設定錯,修設定非尖峰做,並暫時收窄可約時段。
  • 扣次同預約分開:有預約未做唔等於已扣,見 扣次流程。
  • 收工可喺 Plus 每日摘要 後睇明日預約密度。
預約撞期預防
口頭約要入表;公開頁時段要同排班一致。

常見問題

公開頁同 WhatsApp 同時約到點算?

以先入系統並成功佔位為準;預防靠即時入表同設定同步。事後對 log 改善 SOP,唔好怪客。

可唔可以禁 double book 同一人兩個客?

視系統 resource/美容師分配;設定正確後應阻止或警告。仍要人工檢查未分配預約。

Lite 無公開頁仍會撞嗎?

會,只要 WhatsApp 口約不入表就會;加購公開預約後更要 sync 排班。

改期邊個有權改?

視權限;前線改期後要 re-confirm 客人。見 <a href="access-rights-frontline-manager.php">權限設定</a>。

想對照你店流程是否適用?

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