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收工前用摘要快拍,再按需開明細報表。
Lite Plus 每日營業摘要:收工 10 分鐘對數流程
重點摘要:收工前10 分鐘,Lite Plus 嘅即時每日營業摘要幫小店對「今日實收、未付、完成療程」——唔係完整會計日結,但足夠前線同老闆確認無大漏。Free/Standard 可睇基礎報表,深度對數要按方案或加購。
深水埗 3 人 salon,老闆兼前台,晚十點客人散晒先開始「對今日數」。以前要開綜合銷售、發票日誌、療程日誌三個報表,眼都花。升 Lite Plus 後,收工儀式改為:先睇每日營業摘要,再按需要 drill down 明細。
摘要定位係營運快拍:今日開咗幾多單、各付款方式實收、仍有邊啲未付尾數、今日完成咗咩項目。佢唔取代會計 full close,但可及早發現「信用卡批核少咗一筆」、「某顧問未付單堆積」等紅旗。詳細報表分層可參考 美容院報表 KPI。
建議收工 SOP(10–15 分鐘)
- 摘要對現金抽屜同 POS 實收(如有現金店)。
- 列出今日未付新單,口頭/WhatsApp 確認客人知悉尾數;跟進節奏見 未付尾數 SOP。
- 對今日完成療程是否都已扣次綁美容師——避免「做了但未核銷」拖過出糧。
- 檢查明日預約是否有未分配美容師或撞期風險,見 撞期預防。
- 有異常先開發票日誌查改單/作廢,唔好憑印象改 Excel。
Plus 同 Free/Standard 期望管理
Lite Free 有基礎營業報表;Standard 加未付、手工等團隊常用表。Plus 內建即時每日摘要,適合「老闆每日都要一眼睇晒」。若你仍用 Standard,可評估是否值得為摘要升 Plus,或先用綜合銷售+習慣化 SOP。加購選項見 Lite 加購指南。
同倉存、收貨日嘅配合
- 若當日有大批產品銷售,摘要後可 quick check 倉存是否扣減合理(Plus 含部分倉存能力)。
- 收貨若延遲入庫,銷售扣倉可能虛低——收工順手做收貨見 收貨入倉。
- 單人工作室可配合 Lite Free 一日流程,把摘要時間固定喺關燈前。
- 月底仍要做佣金/手工 full 對,摘要只係每日防漏網。
常見問題
每日摘要係即時更新嗎?
Plus 定位為即時營業摘要,適合收工前查看;若你見到延遲,先確認是否仍有未結帳單或權限限制。以你介面顯示為準。
摘要可代替會計月結嗎?
唔可以。摘要係前線快拍;月結、佣金、手工、稅務仍要靠對應報表同發票日誌。避免老闆只睇摘要就簽月結。
Standard 冇摘要點算?
可用綜合銷售、發票日誌等組合同一 SOP;或評估升 Plus。唔好要求 Free 做 Plus 深度而無方案支持。
未付尾數會喺摘要突出嗎?
應能反映今日相關未付狀況;詳細跟進仍用未付報表(Standard 起較完整)。訂金開套票場景見 <a href="salon-pos-package-tail-payment.php">套票訂金尾數</a>。