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· 更新:2026-10-09 · 約 8 分鐘

套票快到期:美容院顧問跟進 SOP(含派客清單)

會員套票
重點摘要:套票快到期、未用完係顧問派客金礦,亦係客訴高危位。用 BeautySRP 報表/標籤搵名單,再分配跟進人,配合 WhatsApp 個人化訊息,好過盲目群發。

中環醫美分店每個月都有幾十張套票進入到期月,客人 IG 仍活躍但唔返店。若只靠美容師「憑印象」call,一定漏人;若一次過群發「快到期優惠」,又易被當 spam。

建議 SOP:每週一由店長 export 或喺系統篩「30 日內到期+餘次≥2」名單,按顧問制派客,每人 10–15 個主動跟進名額,其餘入低頻培育池。BeautySRP Lite 可加購 客源流失預警 輔助搵沉默客,但到期跟進仍要人工話術。

派客前必 check 三項

  1. 會員備註有無「勿推銷」「投訴中」「已約但未付尾數」——避免踩雷。
  2. 最近 7 日是否已有 SMS/短訊推廣(參考 短訊名單衛生)。
  3. 套票是否跨店購買,跟進顧問是否該店負責人。

WhatsApp 開口話術(個人化,唔好 copy 全店同一段)

提及剩餘次數、到期日、上次做咩項目,再俾兩個具體可約時段。若客人曾綁定指定美容師,一併提出,顯示你記得佢偏好。

成功跟進之後

  • 預約寫入門店預約表,唔好只留 WhatsApp「口頭約」。
  • 若加購新套票,舊餘次政策講清楚,收銀時參考 訂金尾數收銀 避免混單。
  • 用會員標籤標記「已跟進到期/拒絕/改期」,下次報表自動排除。

常見問題

到期日係跟購買日定第一次使用日?

以你店在 BeautySRP 套票設定為準,常見有購買日起計或首扣日起計。派客前要同前線統一口徑,避免客人覺得被提早催。

可唔可以自動 WhatsApp 到期提醒?

Lite 預約快發等主要針對預約確認;到期 mass 提醒要配合行銷模組、短訊或店內 CRM 節奏。自動化前仍要做名單衛生,避免騷擾已約客。

顧問派客同系統顧問欄位要一致嗎?

應一致,否則佣金同跟進紀錄會分裂。臨時代跟進要寫備註,完結後交回主責顧問。

客人話會用完先再買,要唔要再 follow?

可以降頻,但保留標籤同下次到期提醒。若餘次多而到期近,店長可決定是否提供有限度延期(政策層面,非改寫歷史購買紀錄)。

想對照你店流程是否適用?

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