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預約、開單、扣次、對數一條線。
美容院數位化日常:預約、開單、扣次與收工對數一條線
重點摘要:數位化唔係多裝幾個 App,而係預約→開單→扣次→收工對數同一條線。香港 1 人 studio 用 Lite Free 起步,3–5 人店升 Standard/Plus 或 S 幣加購,再按需專業版——唔使換系統。
西環 solo therapist 以前用 Google Calendar 約客、Excel 記套票、WhatsApp 收 FPS,月底對唔到邊個客欠尾數。改用 BeautySRP Lite 後,朝早睇預約一覽,做完工作台扣次,收銀開單,收工睇基礎報表——同一日闭环(詳見 Lite Free 一日)。
3–5 人店加多兩層
- 分工:前台收銀、美容師扣次、顧問派客;扣次綁定見 扣次綁定。
- 跟進:360 備註+標籤(360 派客);WhatsApp 用 PC 助手快查(助手),口頭約入表(撞期)。
- 對數:Standard 未付/手工;Plus 每日摘要;產品多再加 收貨入倉。
加購與公開頁時序
唔好未跑順開單就開晒行銷:先穩定預約表,再加 公開預約;需要確認模板用 預約快發。行銷 funnel 大升級時睇 行銷策略同 行銷工具箱。
連鎖與醫美
多店查會員:多店查詢;medical aesthetic consult:consult 流程(EMR 視開通)。
常見問題
Lite Free 夠數位化嗎?
核心預約、開單、扣次、基礎報表可以;200 會員、1 員工係硬限制。爆 quota 用 S 幣配額或升 Standard。
一定要公開網上預約先算數位化?
唔一定。口頭約仍普遍,但必須入門店預約表;公開頁係減少前台負擔嘅加購,唔係唯一指標。
換專業版要 migrate 資料嗎?
同一產品線升級通常延續會員同紀錄;細節以實施顧問同合約為準。唔好為功能 duplicate 開新會員。
數位化會唔會增加前線工作量?
初期培訓會多 1–2 週;跑順後少咗 Excel 同對話截圖對數。權限分明可減少錯單(見 access 文)。