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Consult、開單、扣次要同一套系統紀錄;能力視開通。
醫美診症與開單銜接:前台一天流程(視開通)
重點摘要:醫美一日流程:Consult→同意→開單→扣次/消耗,前台同醫生/顧問交接要清晰。BeautySRP 醫美相關模組(問卷、影像、診症紀錄等)視開通/視方案,本文講營運節奏,唔誇大未開功能。
中環 medical aesthetic 中心,上午 consult 房排滿,下午 treatment 房。常見亂象:consult 紙本同意書同收銀 SKU 唔同、做完療程先發現未開單、或開咗單但唔知邊個 consult 負責。香港客人對價格透明同紀錄敏感,流程斷一節就客訴。
建議把 BeautySRP 當單一真相來源:會員身份、同意狀態(若已開通問卷/登記模組)、項目、付款、扣次。醫生面診紀錄、影像、PDF 同意書等能力視你開通方案同加購;未開通前仍可用備註、附件政策(視設定)同外部文件,但要寫清 SOP 邊度係 master。
前台一日節奏(示意)
- 預約到達:核對身份、今日項目、是否有未付尾數(未付 SOP)。
- Consult:記錄建議方案;需要時用問卷 QR 簽到(若已開通,參考 問卷 QR 簽到)。
- 同意後開單:SKU 同 consult 講嘅一致;訂金/分期跟 訂金尾數收銀。
- Treatment:扣次或消耗綁定操作者,見 扣次綁定;高風險項目權限限店長改單。
- 離店:分享電子單據(WhatsApp 分享單據),唔混淆 Windows WhatsApp 助手 CRM 側欄。
視開通/視方案嘅能力
連鎖醫美可能開 enterprise、多店、更細權限;單店 Lite 可能只做收銀+預約+基本 CRM。唔好假設一定有完整 EMR;查詢時列明你系 clinic 定 hybrid salon。專業版行銷、coupon 若用於 medical 新客,要排除 excluded 項目,見 優惠券核銷。
合規同私隱
常見問題
BeautySRP 係咪完整 EMR?
定位係美容/醫美營運管理(預約、收銀、會員、報表等);臨床 EMR 深度視開通模組同方案。未開通嘅功能唔應喺前台 SOP 假設存在。
consult 同開單可以唔同人做嗎?
可以,但顧問/consult 欄位、佣金政策要一致;日誌要追到邊個改單。避免 consult 紙本同系統 SKU 兩個版本。
醫生排班點同預約連?
視你是否有醫生資源排班;無則公開頁唔應賣需要醫生在場嘅時段。撞期見 <a href="appointment-double-booking-prevention.php">撞期預防</a>。
影像/前後對比一定有嗎?
視方案同加購(例如身型記錄等 Lite 加購);未開通就用店規外部儲存,但要定邊份係 master 避免漏跟進。